Cómo Calcular una Nómina Paso a Paso: Devengos, Deducciones y Aportaciones de Seguridad Social

Guía oficial de Nóminas y RRHH para empresas y profesionales — ContabiliWeb 2026

Estructura Básica de un Recibo de Sueldo

El recibo individual de pago de salarios (nómina) es el documento probatorio legal de la contraprestación económica entre la empresa y el trabajador. Aunque la legislación laboral varía en cada país, la arquitectura básica de una nómina se divide siempre en tres bloques fundamentales: Devengos o Salario Bruto, Deducciones del Empleado y Salario Neto a Percibir.

1. Devengos (Ingresos Brutos del Trabajador)

• Percepciones Salariales: Salario base pactado, complementos de antigüedad, plus de peligrosidad o nocturnidad, comisiones por ventas e incentivos por objetivos.
• Percepciones No Salariales: Indemnizaciones por traslados, gastos de dietas y kilometraje justificados, o prestaciones asistenciales libres de gravamen.

2. Deducciones (Retenciones Legales)

• Aportaciones a la Seguridad Social (Cuota Obrera): Porcentajes destinados a la cobertura médica del empleado, seguro de desempleo y fondo de pensiones (jubilación).
• Retención a Cuenta del Impuesto sobre la Renta (IRPF / ISR): Cálculo progresivo según la tabla salarial y la situación familiar del trabajador (hijos a cargo, cónyuge, etc.).

3. Salario Neto

Total Devengado (Salario Bruto) - Total a Deducir = Líquido Total a Percibir (Salario Neto)

Coste Empresa Real: Recuerda que el coste total de un empleado para la empresa no es su salario bruto, sino el bruto más la aportación patronal a la seguridad social (que suele sumar entre un 25% y un 35% adicional según el país).