Facturación Electrónica DIAN en Colombia: Requisitos, Habilitación y Software Autorizado

Guía oficial de Facturación Electrónica para empresas y profesionales — ContabiliWeb 2026

El Ecosistema de Factura Electrónica de la DIAN

En Colombia, la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) ha consolidado su sistema de Validación Previa, lo que significa que ninguna factura electrónica tiene validez legal ni comercial si no ha sido transmitida, validada y aprobada por los servidores de la DIAN antes de ser entregada al cliente final.

Pasos para Habilitarse como Facturador Electrónico

1. Inscripción en el Portal MUISCA de la DIAN: Accede con tu firma digital o contraseña para registrarte en el servicio informático de factura electrónica.
2. Selección del Modo de Operación: Escoge entre el software gratuito de la DIAN, un desarrollo propio o un Proveedor Tecnológico autorizado (como Alegra, Siigo o Facturatech).
3. Pruebas de Conectividad (Set de Pruebas): Genera y envía un conjunto de facturas, notas de crédito y notas de débito de prueba hasta que el sistema marque estado "Aceptado".
4. Solicitud de Resolución de Facturación: Tramita en el portal los rangos de numeración oficial y el prefijo autorizado.
5. Paso a Producción: Asocia los rangos autorizados a tu software y comienza a expedir facturas válidas.